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Socios y abonos

Sumá socios en segundos

Pegá un QR en la entrada y el socio se anota solo desde el celular. ¿Tenés todo en un Excel? Lo traés en minutos. Y sabés quién vence esta semana sin revisar planillas.

Rumbo

Gimnasio Ejemplo

Altas de socios

QR de alta · Gimnasio Ejemplo

Activo

El socio lo escanea con el celular, completa sus datos y crea su cuenta. Aparece acá para que lo apruebes.

Por aprobar 0

Cuando un socio escanee el QR, aparece acá.

Arrastrá el celular para girarlo

Ver el frente

Demostración con datos de ejemplo. No se envía ni se guarda nada.

Los abonos son un registro y un control de vencimientos: Rumbo no cobra ni mueve dinero.

Ficha del socio

Toda la historia de cada socio, en una pantalla

Datos, plan, vencimiento, apto médico y cada abono que pagó. Registrás el pago en un toque y, si se va, la baja queda con su motivo.

  • Cada pago queda anotado como alta, renovación o regreso
  • La baja se registra con su motivo y se puede deshacer
  • El apto médico y su vencimiento, a la vista

Recepción

El mostrador, ordenado

Recepción busca a cualquier socio por nombre, DNI o correo, aprueba las altas del QR apenas llegan y ve quién vence esta semana para avisarle a tiempo.

  • Altas por QR que llegan en vivo
  • Los vencimientos de la semana, uno por uno
  • Búsqueda por nombre, DNI o correo

Pantallas ilustradas con datos de ejemplo. Los nombres y los montos son ficticios, no son precios de Rumbo.

Clases y espacios

Clases llenas, sin planillas ni WhatsApp

Tus socios reservan su lugar desde la app. Si alguien cancela, el lugar pasa solo al primero de la lista de espera, que tiene 30 minutos para confirmarlo. Y tus canchas y salones se reservan por turnos, sin superposiciones.

Cargando la grilla…

Arrastrá una clase para cambiarla de día u hora. Con el teclado: flechas para recorrer y Mayús + flechas para moverla.Tocá una clase para ver su detalle. Para moverla, usá los selectores del detalle.

Demostración con datos de ejemplo. No se envía ni se guarda nada.

En la demo sos el socio y también el encargado: podés anotarte, reservar y reprogramar clases.

Calendario

Toda la grilla, de un vistazo

Mirá el día, la semana, la quincena o el mes con la ocupación de cada clase: cuáles tienen lugar, cuáles se llenaron y cuáles tienen gente esperando.

  • Cupo, salón, coach, días y horario
  • Suspendés una fecha y avisamos a los anotados
  • Clases que piden apto médico vigente

Lista de la clase

Quién vino y quién faltó

Desde media hora antes, el coach o recepción pasa lista. Si alguien reservó una clase que no está en su plan, aparece "a cobrar" para que la abone en recepción.

  • Asistencia por clase, la base del ausentismo
  • Clase suelta: el socio reserva y la paga en el gimnasio
  • La lista de espera, en orden

Espacios

Gestioná tus canchas, salones y más

Cargá tus canchas y salones por sede, con su horario y la duración de cada turno. Tus socios reservan desde la app y nunca hay dos reservas para el mismo turno.

  • Pádel, fútbol, salones: lo que tenga tu gimnasio
  • Decidí qué planes pueden reservar cada cancha
  • Reglas claras: hasta 2 turnos por socio y cancelación hasta 2 horas antes

En la app del socio

Reservar es cosa de segundos

El socio ve las clases del día con los lugares libres, se anota, se suma a la lista de espera o cancela. Si la clase no está en su plan, la reserva igual y la paga en el gimnasio, o pide un plan que la incluya.

  • Aviso apenas se libera un lugar
  • Clases y canchas en la misma pantalla

Pantallas ilustradas con datos de ejemplo. Los nombres y los montos son ficticios, no son precios de Rumbo.

Planes

Armá tus planes como los vendés

Pase libre, 3 veces por semana, solo clases o solo musculación: vos definís qué incluye cada plan, cuánto dura y en qué sede vale.

Tus planes

Cada plan, con sus reglas

Elegí si incluye gimnasio, clases o las dos cosas, cuántas veces por semana se puede venir, la duración, la matrícula y si vale en una sede o en todas.

  • Mensual, trimestral, semestral o anual
  • Visitas por semana o pase libre
  • Pausá la venta de un plan sin afectar a quienes ya lo tienen

Actualizar precios

Aumentos en un solo paso

Elegí el porcentaje y Rumbo actualiza todos tus planes juntos, redondeando a $100. Lo que ya pagaron tus socios no cambia: el precio nuevo vale desde el próximo pago.

  • Vista previa antes de confirmar
  • Un plan con socios no se borra: se archiva

Pantallas ilustradas con datos de ejemplo. Los nombres y los montos son ficticios, no son precios de Rumbo.

Ingresos

Sabé quién entra, en el momento

Tus socios entran con el QR de la app o con su llavero de proximidad. Rumbo revisa el abono, el plan y el apto médico, y deja registrado cada ingreso.

QR de ingreso

Un QR en la entrada que cambia cada 30 segundos

Poné una tablet o un monitor en la entrada con el QR de tu sede. El socio lo escanea con la app y al instante ve si pasa. Como el código cambia todo el tiempo, una foto no sirve para entrar.

  • Sin equipos extra: alcanza con una pantalla
  • Nombre y resultado en la pantalla de la entrada

Con la app

El socio entra con su celular

Desde la app toca "Ingresar con QR", apunta a la pantalla y listo: "¡Adelante!", o el motivo por el que no puede pasar.

  • Abono vencido, plan de otra sede o visitas de la semana agotadas: el motivo, a la vista

Llavero de proximidad

Llavero RFID: lo apoya y pasa

Cada socio puede tener su llavero de proximidad (RFID). Lo apoya en el lector de la entrada y Rumbo decide si pasa, con las mismas reglas que el QR. Si lo pierde, lo bloqueás y le asignás otro.

  • Un llavero por socio, que se bloquea en un toque
  • Lee los formatos de los lectores de proximidad más comunes

Ingresos en vivo

Cada ingreso, registrado

Recepción ve en vivo quién entró, cómo (QR, llavero o desde el mostrador) y por qué alguien no pudo pasar. Las reglas las ponés vos.

  • Días de tolerancia después del vencimiento
  • Apto médico: solo avisar o no dejar pasar
  • Respeta las visitas por semana de cada plan

Pantallas ilustradas con datos de ejemplo. Los nombres y los montos son ficticios, no son precios de Rumbo.

Métricas

Tus números, claros

Socios activos, altas, bajas, renovaciones y regresos, por sede o en total. Qué porcentaje renueva, por qué se van los que se van y en qué horarios tenés más gente.

Tablero de socios

Gimnasio Ejemplo · mes en curso

  • Activos

    42

    Socios con el abono al día

  • Altas

    4

    Socios nuevos del mes

  • Bajas

    1

    Pidieron la baja, con su motivo

  • Renovaciones

    6

    Renovaron su abono

  • Regresos

    2

    Ex socios que volvieron

Cifras de ejemplo para mostrar el tablero. No son datos de uso reales.

Los abonos son un registro y un control de vencimientos: Rumbo no cobra ni mueve dinero.

Tablero de socios

Cómo se movió tu gimnasio

Elegí la semana, el mes, el año o el rango que quieras. Los números cierran: activos al inicio, más altas y regresos, menos bajas, te da los activos al cierre.

  • Porcentaje de renovación
  • Motivos de baja, para saber qué mejorar
  • Por sede o del gimnasio entero, y entre varios años

Métricas de clases

Qué clases funcionan y cuándo hay más gente

Ocupación, clases llenas, clases con espera y ausentismo. Y un mapa de concurrencia por día y hora para decidir horarios y cupos con datos.

  • Ausentismo: anotados que no vinieron
  • Concurrencia según los ingresos reales

Pantallas ilustradas con datos de ejemplo. Los nombres y los montos son ficticios, no son precios de Rumbo.

Equipo y sedes

Todo tu equipo, cada uno con lo suyo

Una o varias sedes desde la misma cuenta. Encargados, coaches y recepción, cada uno con los permisos que vos le das.

Equipo

Permisos a medida

Sumá encargados, coaches y recepción, en una sede o en todas. Vos elegís quién da de alta socios, quién importa, quién ve las métricas y quién arma los planes.

  • El encargado puede todo en su sede
  • El coach ve solo a sus socios asignados
  • Recepción, lo que necesita para el día a día

Sedes

Varias sedes, una sola cuenta

Cada sede tiene su QR de alta, sus socios y sus reglas. Elegí si las altas por QR pasan directo o esperan la aprobación de recepción.

  • Métricas por sede o del gimnasio entero
  • Planes que valen en una sede o en todas

Pantallas ilustradas con datos de ejemplo. Los nombres y los montos son ficticios, no son precios de Rumbo.

Panel, recepción y app

Cada persona, en su pantalla

El dueño ve el panel del gimnasio, recepción aprueba altas y registra pagos, y los socios reservan clases y canchas desde la app, en Android e iOS.

Rumbo1

Gimnasio Ejemplo

Tablero

Período

Mostrando: mes en curso

Socios activos

42

▲ 4 en el período

Altas

4

Bajas

1

15 días sin pagar o pedida

Renovaron

6

Volvieron

2

Por aprobar

2

Arrastrá el celular para girarlo

Ver el frente

Panel del gimnasio

Socios, abonos, equipo, sedes y métricas en un solo lugar, con permisos para cada persona del equipo.

Rumbo1

Gimnasio Ejemplo

Altas

Alta por QR

El socio lo escanea con el celular, completa sus datos y crea su cuenta. Aparece acá para que lo apruebes.

rumbo.example/alta/Xk3p9Qd…

Esperando aprobación · 2

en vivo
  • JJulieta AriasPor QR · recién
  • TTomás BenítezPor QR · hace 4 min

Arrastrá el celular para girarlo

Ver el frente

Recepción

Aprueba las altas que llegan por QR, mira quién vence y deja registrado cada pago.

Gimnasio Ejemplo

Hola, Marcos

1MR

Tu próxima reserva

Todavía no tenés reservas.

Arrastrá el celular para girarlo

Ver el frente

App del socio

Clases y canchas: el socio se anota, entra a la lista de espera y cancela hasta 2 horas antes.

Pantallas ilustradas con datos de ejemplo. Arrastrá cada celular para girarlo.

La app del socio llega pronto

Va a estar para Android e iOS. Todavía no está en las tiendas.

Mi abono

El socio sabe cuándo vence

Ve su plan, hasta cuándo está al día y su apto médico. Si se quiere ir, pide la baja desde la app y te deja el motivo.

  • Menos consultas en el mostrador
  • Bajas con motivo, también desde la app

Avisos

Avisos que llenan clases

Cuando se libera un lugar, cuando hay una clase nueva y cada lunes con las clases que tienen lugar esa semana. También le avisa cuando aprobás su alta o registrás su pago.

  • En la app y por correo

Pantallas ilustradas con datos de ejemplo. Los nombres y los montos son ficticios, no son precios de Rumbo.

Cómo se arranca

Arrancás sin empezar de cero

Nosotros damos de alta tu gimnasio y vos traés a tus socios desde el Excel que ya tenés, con una vista previa antes de confirmar nada.

¿Querés verlo con tu gimnasio? Lo vemos juntos en una demo.

Agendá una demo
Salida
  1. Agendás la demoAgendás una demo. Te mostramos Rumbo con las cosas de tu gimnasio: socios, abonos, clases y canchas.
  2. Alta del gimnasioDamos de alta tu gimnasio. El equipo de Rumbo crea tu gimnasio y la primera sede a mano, y te reenvía el correo de acceso. No hay un registro que tengas que hacer solo.
  3. Armás tu equipoArmás tu equipo, tus sedes y tus planes. Sumás encargados, coaches y recepción, cada uno con sus permisos, y cargás tus sedes y tus planes.
  4. Importás tus sociosImportás tus socios. Subís tu Excel o CSV y ves una vista previa antes de confirmar. Tus socios quedan cargados en el panel.
  5. Tus socios reservanTus socios se suman y reservan. Los nuevos entran con el QR de cada sede (con aprobación de recepción si querés) y reservan clases y canchas desde la app.
Meta
Salida
  1. Agendás la demoAgendás una demo. Te mostramos Rumbo con las cosas de tu gimnasio: socios, abonos, clases y canchas.
  2. Alta del gimnasioDamos de alta tu gimnasio. El equipo de Rumbo crea tu gimnasio y la primera sede a mano, y te reenvía el correo de acceso. No hay un registro que tengas que hacer solo.
  3. Armás tu equipoArmás tu equipo, tus sedes y tus planes. Sumás encargados, coaches y recepción, cada uno con sus permisos, y cargás tus sedes y tus planes.
  4. Importás tus sociosImportás tus socios. Subís tu Excel o CSV y ves una vista previa antes de confirmar. Tus socios quedan cargados en el panel.
  5. Tus socios reservanTus socios se suman y reservan. Los nuevos entran con el QR de cada sede (con aprobación de recepción si querés) y reservan clases y canchas desde la app.
Meta

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

Si no está tu duda, la resolvemos en la demo.

¿Rumbo cobra los abonos de mis socios?

No. Rumbo registra los abonos y controla los vencimientos, pero no cobra ni mueve dinero. Marcar un abono como pagado es solo un registro.

¿Puedo traer a mis socios desde un Excel?

Sí. Importás un archivo Excel o CSV y ves una vista previa antes de confirmar, así revisás todo antes de que se cargue.

¿Cómo se anota un socio nuevo?

Podés darlo de alta a mano o con el QR de tu sede: el socio lo escanea, completa sus datos (DNI y correo son obligatorios) y recepción lo aprueba, si elegís pedir aprobación.

¿Qué pasa cuando una clase está llena?

El socio puede entrar a la lista de espera. Cuando se libera un lugar, se le ofrece al primero de la lista, que tiene 30 minutos para confirmar; el aviso le llega en la campanita.

¿Cómo funcionan los turnos de cancha?

Los turnos tienen una duración fija entre la apertura y el cierre. Cada socio puede tener hasta 2 turnos reservados, no hay doble reserva y se puede cancelar hasta 2 horas antes.

¿Y si una clase no está en el plan del socio?

La puede reservar igual y la paga en el gimnasio: recepción la ve como "a cobrar" y la marca cobrada. También puede pedir un plan que la incluya. Rumbo no cobra la clase suelta online.

¿Necesito molinetes para controlar quién entra?

No. Con una tablet o un monitor en la entrada mostrás el QR de ingreso y tus socios entran escaneándolo con la app. Si preferís, también pueden usar un llavero de proximidad con un lector.

¿Dónde se usa Rumbo?

En la web, para el dueño y el equipo, y en la app del socio para Android e iOS. Las dos tienen modo oscuro.

Agendá una demo

Contanos de tu gimnasio y coordinamos la demo

Dejanos cinco datos y el equipo de Rumbo se pone en contacto para mostrarte cómo funciona y dar de alta tu gimnasio.

  1. Completás el formulario en un minuto.
  2. El equipo de Rumbo te escribe para coordinar la demo.
  3. El alta del gimnasio la hacemos nosotros.

Con código de área, sin 0 ni 15. Ej.: 11 2345 6789